Wzory dla trenera: zgoda zawodnika i klauzula informacyjna

To wzory, które wydawca Strefomatu udostępnia trenerom. Administratorem danych zawodnika jest trener (albo klub lub pracownia, dla której pracuje). Wydawca nie otrzymuje danych zawodników, bo aplikacja przechowuje je tylko w urządzeniu trenera. Dostosuj wzór do swojej sytuacji.

Dokument ma cztery części:

  • A. Klauzula informacyjna, którą trener przekazuje zawodnikowi;
  • B. Zgoda zawodnika pełnoletniego;
  • C. Zgoda rodzica lub opiekuna (zawodnik niepełnoletni);
  • D. Wycofanie zgody.

Jak korzystać z wzorów (instrukcja dla trenera)

  1. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych – Twoje dane, adres, sposób kontaktu, odbiorcy danych.
  2. Ustal, kto jest administratorem. Jeśli prowadzisz badania jako pracownik lub współpracownik klubu albo pracowni, administratorem może być klub lub pracownia, a nie Ty. Wpisz wtedy jego dane.
  3. Daj zawodnikowi klauzulę (część A) i zbierz zgodę (część B lub C) przed badaniem. Zgoda musi być dobrowolna, konkretna i wyraźna. Nie zaznaczaj pól za zawodnika.
  4. Zawodnik niepełnoletni: zgodę podpisuje rodzic lub opiekun (część C).
  5. Przechowuj podpisaną zgodę (papier albo skan, PDF podpisany elektronicznie) tak długo, jak przetwarzasz dane zawodnika, a potem do czasu przedawnienia roszczeń. Musisz umieć wykazać, że zgodę masz.
  6. W Strefomacie przy dodawaniu zawodnika zaznacz „Mam zgodę zawodnika na przetwarzanie danych o zdrowiu”. Aplikacja zapisze datę. Samej zgody nie przechowuj w Strefomacie.
  7. Wycofanie zgody: gdy zawodnik wycofa zgodę, przestań przetwarzać jego dane o zdrowiu i usuń je, chyba że masz inną podstawę (np. roszczenia). Pamiętaj o kopiach zapasowych i eksportach.
  8. Kopie zapasowe w chmurze: jeśli trzymasz kopię zapasową Strefomatu w chmurze (np. Google Drive, iCloud, Dropbox), dostawca chmury jest odbiorcą danych. Wpisz go w klauzuli (część A, pkt 5). Kopia ze Strefomatu jest zaszyfrowana Twoim hasłem.
  9. Bezpieczeństwo: chroń urządzenie hasłem, nie wysyłaj wyników otwartym kanałem do osób trzecich, a linki z wynikami wysyłaj tylko zawodnikowi.

Część A. Klauzula informacyjna dla zawodnika

Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w związku z badaniem wydolności

  1. Administrator danych Administratorem Twoich danych jest: [imię i nazwisko trenera albo nazwa klubu / pracowni], [adres], [NIP – jeśli dotyczy]. Kontakt: [e-mail], [telefon].

  2. Jakie dane przetwarzamy

    • dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, [data urodzenia albo wiek], płeć, e-mail lub telefon;
    • dane o budowie ciała i sporcie: wzrost, masa ciała, dyscyplina, poziom wytrenowania;
    • dane dotyczące zdrowia z badania: stężenie mleczanu we krwi, tętno, stężenie glukozy we krwi (jeśli mierzone), odczucie wysiłku, a także wyliczone z nich progi i strefy treningowe;
    • inne pomiary z badania: moc, prędkość, czas, dane z zegarka lub czujników;
    • notatki trenera z badania.

  3. Cele i podstawy prawne

    CelPodstawa prawna
    Przeprowadzenie badania wydolności, wyznaczenie progów i stref treningowych, planowanie treningu, porównanie kolejnych badańdane o zdrowiu – Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO); pozostałe dane – umowa o badanie lub współpracę trenerską (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    Rozliczenia i dokumenty księgoweobowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
    Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńprawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a dla danych o zdrowiu – art. 9 ust. 2 lit. f RODO
    Przesłanie progów i stref do Twojego konta Intervals.icu (tylko jeśli się zgodzisz)Twoja zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)
    Przekazanie wyników klubowi lub innemu trenerowi (tylko jeśli się zgodzisz)Twoja zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

  4. Skąd mamy dane Od Ciebie oraz z pomiarów w czasie badania (analizator mleczanu, glukometr, pas tętna, trenażer, bieżnia, zegarek).

  5. Komu przekazujemy dane

    • [dostawcy usług IT administratora – np. poczta e-mail, chmura z kopią zapasową: wpisz nazwy];
    • [biuro rachunkowe – jeśli dotyczy];
    • Intervals.icu – tylko za Twoją zgodą;
    • [klub / inny trener – tylko za Twoją zgodą].

    Badanie prowadzimy w programie Strefomat. Program przechowuje dane tylko w urządzeniu administratora. Wydawca programu nie ma dostępu do Twoich danych.

  6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy[Nie przekazujemy.] albo [Intervals.icu – kraj i podstawa przekazania, które ustala trener]

  7. Jak długo przechowujemy dane

    • wyniki badań – do wycofania zgody albo do [np. 3 lat] od zakończenia współpracy, jeśli wcześniej nie wycofasz zgody;
    • dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku);
    • podpisaną zgodę – przez czas przetwarzania danych i do przedawnienia roszczeń.

  8. Twoje prawa Masz prawo:

    • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (np. raportu z badania);
    • sprostowania danych;
    • usunięcia danych;
    • ograniczenia przetwarzania;
    • przenoszenia danych;
    • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
    • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wystarczy wiadomość na adres z pkt 1 albo formularz z części D;
    • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

  9. Czy musisz podać dane Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych z badania (w tym danych o zdrowiu) nie da się jednak przeprowadzić badania ani wyznaczyć stref treningowych.

  10. Decyzje automatyczne Program wylicza progi i strefy automatycznie. Wynik ocenia trener i to on podejmuje decyzje treningowe. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznych, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne.

  11. Charakter badania Badanie ma charakter sportowy. Nie jest badaniem lekarskim i nie służy ocenie stanu zdrowia.

Część B. Zgoda zawodnika pełnoletniego

Zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w związku z badaniem wydolności

Ja, …………………………………… (imię i nazwisko zawodnika), urodzony(-a) …………………,

☐ (wymagane do badania) wyrażam wyraźną zgodę na przetwarzanie przez [administrator z części A] moich danych dotyczących zdrowia – stężenia mleczanu we krwi, tętna, stężenia glukozy we krwi (jeśli mierzone), masy ciała, odczucia wysiłku oraz wyliczonych z nich progów i stref treningowych – w celu przeprowadzenia badania wydolności, wyznaczenia progów i stref treningowych, planowania mojego treningu i porównywania wyników kolejnych badań.

Zgody dodatkowe (dobrowolne – możesz ich nie zaznaczać, badanie i tak się odbędzie):

☐ wyrażam zgodę na przesłanie moich progów i stref treningowych do mojego konta w serwisie Intervals.icu.

☐ wyrażam zgodę na przekazanie wyników badania: [nazwa klubu / imię i nazwisko trenera].

Wyniki chcę otrzymać: ☐ e-mailem na adres ………………… ☐ komunikatorem: ………………… ☐ na papierze.

Oświadczam, że:

  • zapoznałem(-am) się z informacją o przetwarzaniu danych (część A);
  • wiem, że mogę wycofać każdą zgodę w dowolnym momencie, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Miejscowość i data: ………………… Podpis zawodnika: …………………

Część C. Zgoda rodzica lub opiekuna (zawodnik niepełnoletni)

Zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia dziecka w związku z badaniem wydolności

Ja, …………………………………… (imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego), jako [ ] rodzic ☐ opiekun prawny zawodnika …………………………………… (imię i nazwisko), urodzonego(-ej) …………………,

☐ (wymagane do badania) wyrażam wyraźną zgodę na przetwarzanie przez [administrator z części A] danych dotyczących zdrowia mojego dziecka (podopiecznego) – stężenia mleczanu we krwi, tętna, stężenia glukozy we krwi (jeśli mierzone), masy ciała, odczucia wysiłku oraz wyliczonych z nich progów i stref treningowych – w celu przeprowadzenia badania wydolności, wyznaczenia progów i stref treningowych, planowania treningu i porównywania wyników kolejnych badań.

Zgody dodatkowe (dobrowolne):

☐ wyrażam zgodę na przesłanie progów i stref treningowych dziecka do jego konta w serwisie Intervals.icu.

☐ wyrażam zgodę na przekazanie wyników badania dziecka: [nazwa klubu / imię i nazwisko trenera].

Wyniki chcę otrzymać: ☐ e-mailem na adres ………………… ☐ komunikatorem: ………………… ☐ na papierze.

Oświadczam, że:

  • zapoznałem(-am) się z informacją o przetwarzaniu danych (część A);
  • wiem, że mogę wycofać każdą zgodę w dowolnym momencie, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

Oświadczam też, że drugi rodzic (jeśli ma władzę rodzicielską) wie o badaniu i nie sprzeciwia się mu.

Telefon lub e-mail rodzica / opiekuna: …………………

Miejscowość i data: ………………… Podpis rodzica / opiekuna: …………………

Potwierdzenie zawodnika (zalecane od 13 lat) Wiem, na czym polega badanie i co dzieje się z moimi wynikami.

Podpis zawodnika: …………………

Część D. Wycofanie zgody

Oświadczenie o wycofaniu zgody

Do: [administrator z części A]

Ja, …………………………………… (imię i nazwisko zawodnika albo rodzica / opiekuna zawodnika ……………………),

wycofuję zgodę (zaznacz):

  • ☐ na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w związku z badaniem wydolności – wszystkie wyniki proszę usunąć;
  • ☐ na przesyłanie progów i stref do Intervals.icu;
  • ☐ na przekazywanie wyników: ………………….

☐ Przed usunięciem proszę o kopię moich wyników (raport z badania).

Miejscowość i data: ………………… Podpis: …………………

Potwierdzenie administratora (wypełnia trener): Wycofanie przyjęto dnia …………. Dane usunięto z aplikacji, kopii zapasowych i eksportów dnia …………. Podpis: …………